还记得第一次注册QQ邮箱时那个手忙脚乱的下午吗?阳光透过网吧的玻璃窗照在油腻的键盘上,我们对着那个蓝色小信封图标发愣,心想 这玩意儿真能代替邮局寄信吗 。二十年过去,QQ邮箱早成了我们数字生活里最忠实的伙伴,但很多人依然只会用它收验证码。今天就让我们重新认识这个老朋友,把那些被忽略的功能从角落里挖出来晒晒太阳。

让邮箱变成工作台
1.别再用记事本记临时信息了,QQ邮箱的记事本功能藏在左侧菜单最下方,点开后能直接同步到手机端。写会议记录或者购物清单都很方便,关键是永远不会像纸质便签那样被咖啡泡烂。
2.文件中转站比网盘更适合传大文件,特别是给中老年亲友发家庭视频时。他们总记不住网盘密码,但肯定认得那个闪烁的小企鹅图标。
3.日历功能被严重低估。设置好工作安排后,邮箱会在事件开始前自动发提醒邮件,比手机闹钟更有仪式感。
那些反人类的设定
1.自动归类经常把重要邮件扔进垃圾箱。解决方法是在设置里找到反垃圾选项,把常用联系人手动加入白名单。
2.批量删除邮件时系统容易卡死。这时候别急着点刷新,耐心等三十秒比强制关闭重开更省时间。
3.邮箱别名功能其实超实用。注册不重要的网站时用备用别名,能有效减少主邮箱收到的广告量。
被遗忘的时光胶囊
2018年前的邮件附件现在还能打开,这个冷知识救过很多人的毕业论文。不妨偶尔翻翻十年前和同学互传的课件,那些青涩的批注比朋友圈更有年代感。搜索框输入特定日期范围,会发现QQ邮箱默默保存着我们的成长轨迹。
移动端的隐藏玩法
1.长按写邮件按钮能快速发送语音邮件,适合在开车时回复紧急工作。
2.滑动删除的手势方向和微信相反,这个反直觉设计让无数人误删过重要邮件。
3.开启夜间模式后,阅读长邮件确实没那么费眼了,虽然更多人只是贪恋那个星空背景。
关于安全那点事
二次验证开启后别急着关掉短信提醒,去年有人的邮箱就是因为嫌麻烦只开设备验证,结果手机丢了连找回密码的验证码都收不到。定期检查登录设备记录能发现很多有趣的事,比如前年去海南旅游时在网吧登录的记录还在。
二十年过去,那个蓝色信封图标始终躺在电脑桌面右下角。我们习惯了每天点开它处理各种事务,却很少再像第一次收到网友回信时那样心跳加速。或许工具的意义就在于此,最好的状态是让我们感受不到它的存在,却在某个深夜突然想起,原来人生那么多重要时刻,都是通过这个小小窗口完成的。下次写邮件时不妨多打几个字吧,毕竟能陪我们二十年的东西,这世上真的不多了。